Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 «Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati»
Con riferimento ai Suoi dati personali oggetto di trattamento, forniamo le seguenti informazioni. La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, in quanto i Suoi dati personali sono stati raccolti direttamente presso di Lei.
I – Disposizioni Generali
1. Titolare del trattamento: identificazione e dati di contatto
Il Titolare del trattamento è: IDS S.p.A., in persona del legale rappresentante pro tempore, (C.F.: 00316290105 e P.I.: 00786780098), con sede legale in Savona, Via Valletta San Cristoforo, n. 28, c.a.p. 17100, indirizzo e-mail: info@idsdental.it, P.E.C.: idsdental@pecsecurity.eu, telefono: 019.862080.
2. Modalità del trattamento
a) Raccogliamo solo ed esclusivamente i dati personali necessari per raggiungere le finalità sotto indicate.
b) Il trattamento dei dati raccolti avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.
c) Verifichiamo periodicamente l’esattezza dei dati in nostro possesso; a tal fine La preghiamo di segnalarci tempestivamente eventuali modifiche dei dati da noi raccolti.
d) Trattiamo i dati in modo da garantirne l’integrità e la sicurezza.
e) I dati vengono trattati con il mezzo informatico.
f) Il nostro personale è vincolato alla riservatezza ed è tenuto a garantire la segretezza di tutte le informazioni e notizie acquisite in occasione dell’espletamento della propria attività.
3. Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali:
*) non saranno in alcun caso diffusi e/o divulgati;
*) non saranno trasferiti;
*) potranno essere trattati da soci/dipendenti/collaboratori aziendali espressamente impegnati alla riservatezza, previo incarico scritto e idonee istruzioni, al fine di tutelare i Suoi dati e garantire l’esercizio dei Suoi diritti e, al contempo, consentire il corretto adempimento delle obbligazioni contrattuali di IDS S.p.A. e il regolare ed efficiente svolgimento della quotidiana attività aziendale. I Suoi dati potrebbero essere comunicati a terzi, operanti nel territorio nazionale – professionisti e/o consulenti, istituti di credito, aziende operanti nel settore dell’informatica – qualora ciò fosse necessario per adempiere a obblighi legali, ordini dell’Autorità Giudiziaria, oppure per tutelare un diritto o un interesse legittimo del Titolare. I terzi che trattano dati per conto del Titolare sono nominati Responsabili del trattamento con apposito atto scritto ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.
4. Periodo di conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali saranno conservati:
*) per la durata massima di dieci anni dall’ultimo accesso alle nostre piattaforme, per le finalità precisate al punto 8);
*) in assenza di revoca del consenso, per la durata di cinque anni dall’espressione del consenso, per le finalità precisate al punto 11);
In caso di contenzioso, i Suoi dati personali saranno comunque conservati fino al termine dello stesso. Trascorsi tali termini, i Suoi dati saranno anonimizzati o cancellati, salva la necessità di conservazione per ulteriori e diverse finalità previste dalla Legge.
5. Diritti che Lei, in qualità di interessato, può esercitare:
*) Accesso (art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679)
Ha diritto di accedere ai Suoi dati personali e alle seguenti informazioni: a) finalità del trattamento; b) categorie di dati personali trattate; c) destinatari cui i dati sono stati o saranno comunicati; d) periodo di conservazione dei dati personali o criteri per determinarlo; e) informativa e chiarimenti sui diritti dell’interessato. È onere del Titolare del trattamento rilasciare una copia dei dati personali oggetto di trattamento e/o dell’informativa sui Suoi diritti.
*) Rettifica e Cancellazione (artt. 16 e 17 del Regolamento (UE) 2016/679)
Ha diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo: la rettifica dei dati personali inesatti, l’integrazione dei dati personali incompleti, la cancellazione dei dati personali non più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti.
*) Limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento (UE) 2016/679)
Ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, qualora si verifichi una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento (UE) 2016/679. Se richiesto, Le forniremo specifica e dettagliata informativa in relazione all’esercizio di tale diritto.
*) Portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento (UE) 2016/679)
Ha diritto di ricevere i dati personali forniti al Titolare del trattamento in un formato di uso comune e leggibile o di chiederne il trasferimento ad altro Titolare.
*) Opposizione al trattamento (art. 21 del Regolamento (UE) 2016/679)
Ha diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano. In tal caso, i Suoi dati non potranno essere ulteriormente trattati, salvo che il Titolare del trattamento dimostri l’esistenza di motivi legittimi prevalenti oppure la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
6. Esercizio dei diritti
I diritti di cui al punto 5 dovranno essere esercitati facendo pervenire apposita richiesta all’indirizzo: privacy@idsdental.it.
7. Diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo
Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali vìoli i Suoi diritti, potrà proporre reclamo all’Autorità di controllo competente sita sul territorio dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione. Per ulteriori informazioni visiti il sito: www.garanteprivacy.it.
II – Trattamento dei dati per Fornire i Servizi Richiesti
8. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati raccolti è finalizzato a garantire:
a) l’accesso all’area riservata presente sulla piattaforma BlancOne e la fruizione dei servizi connessi: partecipare alla raccolta punti mediante QR Code, consultare i dati e conservare memoria di tutti i trattamenti BlancOne eseguiti sui Suoi pazienti;
b) l’accesso alla piattaforma BlancOne Academy e la libera fruizione dei relativi corsi e-learning;
c) l’accesso alla sezione shop e l’acquisto dei prodotti proposti;
d) l’adempimento degli obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare;
e) lo svolgimento delle attività organizzative e amministrative connesse ai servizi offerti da IDS S.r.l.
9. Dati personali oggetto di trattamento
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati anagrafici e di contatto, la Sua qualifica professionale, nonché gli ulteriori dati il cui trattamento si presenti come necessario per il raggiungimento delle finalità di cui al punto 8.
10. Natura del conferimento dei dati e base giuridica del trattamento
Il conferimento dei Suoi dati è necessario: l’eventuale rifiuto ci impedirebbe di fornirLe i servizi richiesti. Il predetto trattamento dei dati si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
- esecuzione di un contratto e/o di obbligazioni precontrattuali, in relazione alle finalità precisate al punto 8 a), b) e c);
- adempimento di un obbligo legale, in relazione alle finalità precisate al punto 8 d);
- perseguimento del legittimo interesse del Titolare, in assenza di un preminente interesse, diritto o libertà fondamentale dell’interessato da tutelare, in relazione alle finalità precisate al punto 8 e).
III – Trattamento dei dati per Finalità Informative e/o Divulgative e/o Promozionali
11. Finalità del trattamento
12. Dati personali oggetto di trattamento
Costituiscono oggetto di trattamento i dati anagrafici e di contatto da Lei comunicati a IDS S.p.A. I dati personali che ci ha autorizzato a trattare per i predetti fini non verranno ceduti a terzi.
13. Natura del conferimento dei dati e base giuridica del trattamento
Il conferimento dei Suoi dati ha natura facoltativa: l’eventuale rifiuto impedirebbe l’inoltro del materiale informativo e/o divulgativo e/o promozionale relativo alle attività e iniziative della nostra azienda. Il predetto trattamento dei dati si fonda sulla seguente base giuridica: consenso libero e informato, da esprimere mediante spunta dell’apposita casella. Potrà revocare tale consenso in qualsiasi momento, inoltrandone richiesta all’indirizzo di posta elettronica: privacy@idsdental.it. L’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati fino a quel momento.
